Aktuality

Dne 31.3.2012 vydala VZP bez předchozího varování novou verzi datového rozhraní 6.2.20 platnou od 1.4.2012 bez přechodného období, čímž vnesla chaos do předávání dávek dokladů. Rádi bychom tedy objasnili situaci, abyste předešli případným komplikacím s odevzdáváním dávek za duben.

Na změnu datového rozhraní jsme zareagovali jak nejrychleji to šlo, program Wintropos tak podporuje nové datové rozhraní již od verze 1.2.7. Pokud jste tak tedy ještě neučinili, aktualizujte si před vytvořením dubnových dávek program Wintropos (verze programu je uvedená na vrchní liště okna). Pokud odevzdáte dávky vytvořené ve starší verzi programu Wintropos, pojišťovna je nepřijme. V takovém případě dávky vytvořte znovu v aktuální verzi programu Wintropos.

Další zádrhel Vás může potkat při kontrole vytvořených dávek programem VZP kontrol. Jeho starší verze totiž nezná nové datové rozhraní. Namísto logického upozornění na nutnost aktualizace však zobrazí matoucí hlášku: Uvedená verze datového rozhraní není v definicích/"01:6.2.20". Řešením je stáhnutí nové verze programu VZP kontrol, která je k dispozici na portálu VZP.

Doplnili jsme možnost načtení pomocného číselníku "Lékaři" ze souboru typu PLP111RR.Oyy (Seznam IČP) vydávaným VZP. Zároveň jsme přidali kontrolu IČP žadatele / lékaře který vystavil poukaz oproti tomuto číselníku.

Na přání jsme přidali další vzorový formulář tiskopisu. Tentokrát je to osobní tiskopis (vyplňovaný z karty konkrétního pacienta) a týká se dokladu 06 pro domácí péči.

Opravili jsme kontrolu opakovaného spouštění programu Wintropos. Při druhém a každém dalším pokusu o vícenásobné spuštění Vás program na toto upozorní.

Verze umí předávat dávky dokladů podle nejnovějšího datového rozhraní 6.2.20 (platné od 1.4.2012). Program Wintropos nadále umí vytvářet dávky i podle starších verzí rozhraní.

Program pracuje s novou strukturou číselníku LEKY (Hromadně vyráběné léčivé přípravky a potraviny pro zvláštní lékařské účely) počínaje verzí 860, umí však používat i starší verze číselníku. (Pozn. V předchozích verzích programu není číselník s novou strukturou podporován.)

Program nyní kontroluje, zda není spouštěn opakovaně a případně Vás upozorní při pokusu o vícenásobné spuštění.

Přidali jsme kontrolu transportních výkonů 45 - 48 na počet účtovaných kilometrů.

V této verzi jsme zejména opravili některé drobné chyby. Děkujeme našim zákazníkům, že nás na ně záhy upozornili.

Vylepšili jsme komunikaci s portály ZP (i dávky pro VZP je nyní možno odeslat přímo z programu) a přidali jsme ukládání veškeré historie této komunikace s možností tisku protokolů (menu Dávky - Historie komunikace s portály ZP).

Kontrolu četnosti výkonů jsme pro stomatology doplnili o možnost vazby na kvadrant a zub. Zároveň jsme přidali možnost kontoly frekvence účtování ZUM.

U vybraného pacienta přibyla možnost tisku různých uživatelských tiskopisů. Jejich úprava nebo tvorba je nově popsána v manuálu.

Oblíbené kódy vkládané na dvojhmaty byly doplněny o možnost uložení dlouhých makrotextů. Ty lze použít při zápisu do dekursu nebo do tiskopisů.

Na přání jsme v přehledech přidali možnost zobrazování bodů přepočtených na koruny (hodnota se násobí cenou bodu z číselníku ZP).

Pro velký úspěch opět prodlužujeme akci "Licence na čtvrt roku zdarma". Každý nový zájemce (IČZ které ještě licenci nemělo) může nyní získat plnohodnotnou licenci na program Wintropos platnou až do konce června roku 2012 naprosto zdarma a bez jakýchkoliv závazků. Pro její získání stačí v sekci "Objednání licence" vyplnit objednávkový formulář a u typu licence zaškrtnout volbu "Zkušební licence na jedno čtvrtletí zdarma". Po skončení platnosti této licence se budete moci sami rozhodnout jestli jí prodloužíte nebo ne.

Všem stávajícím uživatelům programu Wintropos děkujeme za přízeň i za nápady a připomínky, díky kterým můžeme program vyvíjet k Vaší maximální spokojenosti.

Na přání uživatelů jsme doplnili několik novinek.

Vybraným pacientům v karotéce je možno hromadně zaznamenat registrace (tlačítko "Možnosti"). Pro označení pacientů je možno využít filtraci, tažení myši, Ctrl/Alt + klik nebo Ctrl A.

Při tisku existuje nyní možnost návratu z náhledu do výchozího formuláře.

Vydáváme verzi programu respektující Datové rozhraní 6.2.19.

Do konce března 2012 je přechodné období vyhlášené VZP ČR. V této době lze předávat dávky dokladů podle staršího datového rozhraní i podle DR 6.2.19, které je platné od 1.1.2012. Program Wintropos umí vytvářet dávky oběma způsoby. Možnost přepnutí je v menu Servis - Datové rozhraní.

Na opakované žádosti jsme připravili funkci hlídající překročení povolené četnosti opakování některých výkonů. Funkce se automaticky zapíná při zápisu jakéhokoliv kódu do uživatelského číselníku "Omezení Výkonů". Kontrolu je možno vypnout v menu Servis – Nastavení – Ostatní.

Intenzivně jsme pracovali i na optimalizaci a zrychlení chodu programu. Tuto změnu poznají zejména uživatelé s rozsáhlejšími daty.

Na přání jsme přidali nově upravený formulář faktury doplněný o další údaje a zmenšený formulář průvodního listu.

Pro velký úspěch jsme se rozhodli nadále prodloužit akci pro nové zájemce o náš software. Na každé IČZ, které ještě licenci nemělo, můžete získat plnohodnotnou licenci na program Wintropos platnou až do konce března roku 2012 naprosto zdarma. Pro její získání stačí v sekci "Objednání licence" vyplnit objednávkový formulář a u typu licence zaškrtnout volbu "Zkušební - licence na první čtvrtletí 2012 zdarma". Nemusíte se bát, k ničemu se tím nezavazujete, po skončení platnosti této licence se budete moci sami rozhodnout jestli jí prodloužíte nebo ne.

Připravili jsme novou verzi programu s možností síťového provozu.

Kromě opravy několika drobných chyb je největší novinkou možnost využít program v síti. Pokud budete mít o toto zájem, napište nám a my Vám zašleme instrukce jak podporu sítě aktivovat. Síťový provoz umožňuje bezpečně pracovat na jedněch datech z více stanic, podporuje modelovou spolupráci na typické síti lékař - sestra.

Dokončili jsme další verzi programu.

Pro doklad návštěvní služby jsme konfigurovatelně umožnili pořizovat dávku společně pro všechny zdravotní pojišťovny. Podrobnosti viz Manuál strana 30.

Při současném vytváření více dávek (z "Přehledu dávek") je možno editovat údaje jednotlivých úvodních vět.

Na přání některých stomatologů jsme v přehledu dávek umožnili konfigurovatelně zobrazovat kromě celkové ceny zvlášť i cenu za ZUM.

K pacientovi přibyla další záložka s dostupnou historií výkonů a ostatních prostředků. Obdobná historie pacienta je i v menu Statistika.

V dokladech poukazů na brýle a foniatrickou pomůcku je možno na F4 opakovat hlavičku resp. veškeré věty množství předchozího dokladu.

Na zvláštní přání specialistů lze konfiguravat program tak, aby neopakoval předchozí diagnózu. Ta se pak doplňuje pouze z kartotéky, pokud v ní je uvedena, jinak zůstane prázdná a program na to upozorní.

Nová verze programu přináší další možnosti.

Na přání jsme doplnili dávku receptů o možnost vyplnění několika dalších údajů. Jedná se zejména o záznam zvýšené úhrady, příznak vybírání regulačních poplatků, požadavek na nezaměnitelnost léčivého přípravku apod.

Při zadání rodného čísla které je nalezeno v kartotéce do dokladu pro odlišnou ZP bylo kromě možnosti úpravy kartotéky umožněno i vědomé vložení pacienta do dávky.

Vylepšili jsme tisk receptů pro pacienty.

Připravili jsme další inovaci programu Wintropos.

Pro nové uživatele a jejich snadnější přenesení dat z předchozího programu jsme upravili a vylepšili funkci zpětné konverze KDAVKY. Rovněž funkci prohlídky KDAVKY jsme doplnili o přehlednou tabulku zobrazující obsah tohoto souboru.

Ve statistice jsme přidali možnost řazení výsledků podle IČP a IČP žadatele, dále možnost omezení výpočtu na konkrétní číslo dávky a při řazení výsledků podle výkonů je navíc zobrazen i počet výkonových řádků.

Pro přenos dat (jedné i více dávek) z jedné instalace programu do druhé jsme připravili možnost exportu a importu (menu Dávky-Přehled dávek a dokladů-Export/Import).

V menu Servis-Nastavení-Ostatní je několik dalších možností konfigurace vlasností programu. Je nyní možno volitelně přeskakovat při vkládání dat Variabilní symbol a v dokladu transportu také Číslo základního dokladu. Je možno zapnout opakování hlavičkové odbornosti u výkonů. Na zvláštní přání jsme přidali i možnost povolit hospitalizační výkony v ambulantních dokladech.

Při ošetřování cizinců, jejichž číslo pojištěnce neodpovídá standardní konstrukci je toto možno potvrdit dvojhmatem Ctrl_A.

V dokladu ortopedického poukazu jsme na přání zobrazili název a maximální úhradu zadané pomůcky.

Při tisku faktury za dávky je nyní možno k hodnotě předávané dávky přičíst i předpokládanou úhradu za registrované pacienty.

Vydáváme další verzi programu reagující i na Vaše podněty a připomínky.

Pro zlepšení uživatelského komfortu jsme doplnili uložení posledního výkonového řádku spolu s přechodem na další doklad na klávesu "+" na numerické klávesnici. Zároveň "/" znamené přechod na doklad ZUM a "-" na ostatní diagnózy.

Bylo přidáno několik nových konfigurací. Je možno nastavit výchozí IČP a odbornost (Servis-Nastavení-Informace o Vás). Pro pořizování starších dat je možno zapnout funci opakování posledního měsíce a roku v datumu. Lze též zapnout vytváření jednoduché kartotéky (rodné č. + ZP) při pořizování dokladů (obě Servis-Nastavení-Ostatní). Je možno podmínit zobrazování finančních údajů heslem (Servis-Vytvořit heslo... nebo Servis-Nastavení). Lze též přepnout zvukové varování na PC speaker (Servis-Nastavení-Vzhled programu).

Pro začínající uživatele byla doplněna funkce importu kartotéky pacientů z obecného textového souboru s oddělovacím znakem nebo z programu Lekar 6.0.

Do statistiky byly na přání zavedeny filtry na pohlaví a variabilní symbol. Pro poukazy byl ve výsledcích přidán sloupeček množství a pro stejný účel doplněn další formulář tiskopisu. Rovněž byl přidán druhý tiskopis faktury bez podkladového obrázku. Byla doplněna možnost tisku různě filtrovaných a uspořádaných pacientů z kartotéky.

Děkujeme za mnoho pozitivních ohlasů i námětů ohledně programu Wintropos. Jsme potěšeni Vaším zájmem. Momentálně připravujeme další verzi programu, která nabídne nové funkce a možnosti doplněné na přání Vás, současných i budoucích uživatelů.

Opět jsme vydali novou verzi programu Wintropos.

Na přání jsme doplnili další možnost importu kartotéky pacientů - tentokrát z programu Amicus. Budeme rádi, podělite-li se s námi o své zkušenosti.

Naše nabídka pro nové uživatele platí i následující čtvrtletí. Od dnešního dne můžete zdarma získat plnohodnotnou licenci na program Wintropos platnou až do konce září letošního roku. Tato nabídka platí pro každé IČZ, které ještě licenci nemělo. Pro její získání stačí v sekci "Objednání licence" vyplnit objednávkový formulář a u typu licence zaškrtnout volbu "Zkušební - licence do konce září 2011 zdarma". Nemusíte se bát, k ničemu se tím nezavazujete, po skončení platnosti této licence se budete moci sami rozhodnout jestli jí prodloužíte nebo ne.

Byla vydána nová verze programu Wintropos.

V menu "Nápověda" přibyla možnost "Komunikace s portálem ZP". Zde naleznete popis odesílání dávek na portál zdravotních pojišťoven i celé problematiky.

Všude, kde je vyplňováno rodné číslo je nyní možné pomocí klávesy "F1" vybrat r.č. z kartotéky. Stejného výsledku (otevření kartotéky pro výběr pacienta) dosáhnete i pokud začnete namísto rodného čísla psát písmena příjmení.

Na přání zákazníků jsme navíc v souvislosti s předchozí úpravou zlepšili v návštěvní službě možnosti vyplňování adres - při výběru r.č. z kartotéky je zároveň vyplněna adresa pobytu.

Dnes jsme vydali další inovaci programu Wintropos.

V této verzi přinášíme přímou podporu odesílání dávek na portál zdravotních pojišťoven kromě VZP. Přestože se zatím jedná pouze o zkušební provoz, pokud jste uživati portálu zp a máte potřebný certifikát (více se o celé problematice můžete dozvědět zde: Jak se stát uživatelem Portálu ZP), můžete automatické odesílání dávek přímo z programu Wintropos už nyní vyzkoušet. Při vytváření dávky přibyla u volby umístění možnost "Portál pojišťovny". Jejím vybráním se zahájí komunikace s portálem a o jejím průběku budete informováni. Pro VZP se při vybrání této možnosti vytvoří KDAVKA a FDAVKA a poté je otevřen webový prohlížeč s adresou portálu VZP a dále adresář s vytvořenými soubory. Samotné jejich odeslání na portál je nutné provést z webového prohlížeče (o portálu VZP se můžete více dozvědět zde: Portál VZP). Na úplné automatizaci odesílání dávek na portál VZP v současnosti pracujeme. Upozorňujeme, že pro správnou funkci je nutné mít v programu nahraný nový číselník pojišťoven verze 800 (je k dispozici v sekci "Ke stažení", nebo jej můžete aktualizovat přímo z programu prostřednictvím internetu). Automatická komunikace s portálem funguje pouze v operačních systémech Windows XP se Service Packem 3 nebo novějších.

U přidávání pacientů do dávky registračních listů je nyní možno volit mezi všemi nově registrovanými pacienty, nově registrovanými v daném období, již registrovanými pacienty v daném období a pacienty s konkrétním číslem kapitační dávky. Tyto volby je možné využít po stisku tlačítka "Možnosti" v dolní části okna pro přidávání pacientů do kapitační dávky.

Při instalaci programu Wintropos namísto navrhovaného umístění do systémového adresáře "Program Files" nastávali ve Windows Vista a Windows 7 problémy s právy zápisu do tohoto adresáře, kvůli kterým Wintropos v tomto umístění nefungoval správně. Řešením bylo spustit Wintropos jako správce (to je možné kliknutím na ikonu pravým tlačítkem a vybrání této možnosti). Toto jsme nyní ošetřili tak, že se program v případě nutnosti spouští s vyššími právy automaticky.

Připravili jsme novou verzi programu Wintropos.

Mezi číselníky jsme přidali jednoduchý číselník IČZ. Lze jej využít všude, kde se vyplňuje IČZ žadatele. Číselník si musí naplnit každý sám. Kromě IČZ obsahuje jenom Jméno/Název, které si uživatel zvolí tak, aby se mu dobře hledalo.

Oblíbené kódy jsme doplnili o možnost uložení celé adresy pro případ zadávání dokladů transportu případně návštěvní služby.

Na přání jsme doplnili kontrolu pacientovy zdravotní pojišťovny v kartotéce, pokud ji máte zavedenou, ale při pořizování ji nevyužijete.

Věříme, že jsme vyřešili problémy při stahování instalace, které v některých případech způsoboval antivir NOD32.

Vyhověli jsme požadavku na doplnění zjednodušeného tiskopisu průvodního listu dávky.

A je tu opět nová verze programu Wintropos.

Pokud máte k dispozici připojení k internetu, program Vás po startu upozorní na novou verzi a zeptá se zda ji chcete aktualizovat. Není třeba obávat se ztráty dat ani nastavení. Ačkoliv tuto funkci lze vypnout, doporučujeme udržovat program aktualizovaný.

Doplnili jsme možnost importovat kartotéku ze "Seznamu registrovaných pojišťenců" od zdravotní pojišťovny. (Tedy ze souboru typu Fxxxmmrr.nnn, kde xxx je kód zdravotní pojišťovny, mmrr je měsíc a rok vytvoření souboru.)

Na přání některých uživatelů jsme změnili uspořádání dávek, dokladů a výkonů v přehledech. Nyní platí pravidlo, že nejnovější dávky a doklady jsou vždy nahoře. Tedy dávky či doklady s vyšším číslem, výkony či ZUM s novějším datem jsou v seznamu první.

Upravili jsme validaci číselných hodnot nezávisle na nastavení desetinného oddělovače v jazykovém standadu operačního systému, čímž jsme odstranili problémy v některých cizojazyčných verzích Windows.

Opět jen malé změny a opravy programu Wintropos.

Opravili jsme chybu v dávce Registračních listů.

Doplnili jsme možnost tisku registrovaných pacientů. V menu Dávky - Přehled dávek a dokladů - Tisky - Obsah dávky.

Dnes jsme provedli jen malé změny programu Wintropos.

Při přechodu mezi jednotlivými položkami pořizovaného dokladu je každé políčko validováno nejen na klávesu ENTER, jak tomu bylo doposud, ale i při užití klávesy TAB. Měníte-li však pozici kurzoru mezi políčky kliknutím myší, nebo šipkami nahoru, dolů, k validaci nedojde. Nemusíte se však ničeho obávat, při ukládání na disk proběhne celková kontrola zadaných hodnot.

Uvnitř dokladu jsme (na žádost uživatele) zobrazili navíc kód zdravotní pojišťovny.

Opravili jsme chybu při účtování paušálu v Návštěvní službě.

Připravili jsme pro Vás další aktualizaci programu Wintropos.

V dokladu "Poukaz na ortopedickou pomůcku" program nyní navrhuje kromě"Ceny za množství" také případný "Doplatek pojištěnce" rovnající se rozdílu konečné ceny a maximální úhrady. Konfigurovatelně (v menu Servis – Nastavení – Ostatní – Hradí nemocný dle výše doplatku) je možné zapnout úpravu položky "Hradí nemocný" v závislosti na výši doplatku.

V tištěné faktuře již není požadováno vyplnění druhu péče.

Navíc připomínáme, že stále nabízíme všem novým uživatelům licenci do konce března 2011 zcela zdarma, stačí tuto možnost zatrhnout při vyplňování objednávkového formuláře.

Jak jsme již dříve zmínili, stává se, že některé antivirové programy označují Wintropos za potenciálně nebezpečný. Jedná se o planý poplach způsobený zabezpečením našeho programu. Toto bylo zatím pozorováno v programu NOD32 (pouze při pokusu o stažení programu z internetu) a AVG. Zatímco výrobce programu AVG se nám za vzniklý problém omluvil a okamžitě jej s námi vyřešil, s firmou ESET, která je tvůrcem programu NOD32 se nám zatím nedaří dohodnout trvalou nápravu. Každopádně se tímto budeme nadále zabývat a doufáme, že nám brzy podaří tuto nepříjemnost vyřešit.

Zejména v reakci na potřeby některých uživatelů byla dnes vydána další verze programu Wintropos. Nejdůležitější změny jsou:

Konfigurovatelně je možné zvolit systém navrhování čísla nového dokladu podle nejvyššího čísla v dané dávce, nebo nejvyššího čísla ve všech dávkách v daném roce. Tato možnost byla přidána pro uživatele, kteří jsou zvyklí využívat odlišné řady číslování dokladů v různých typech dávek.

Dále je možné v nastavení zapnout opakování posledního použitého kódu výkonu.

Dnes byla vydána další aktualizace programu Wintropos. Všem uživetelům, kteří nevyužívají možností automatických aktualizací z internetu, doporučujeme novou verzi nainstalovat ručně. (Nemusíte se bát, nepřijdete tím o žádná data ani záznamy z kartotéky.) V této verzi byly odstraněny některé nedostatky a zároveň byly do programu doplněny nové funkce a možnosti nastavení. Nejdůležitější změny jsou popsány dále:

Přidáno vytváření kapitační dávky (standardně založíte novou dávku a vyberete typ "Registrační listy). Je možné do ní připisovat pacienty ručně, nebo automaticky z kartotéky v případě, že u nich bylo zatrženo políčko "registrovaný".

Konfigurovatelně je možné změnit pořadí zadávání kvadrantu a zubu ve stomatologických dokladech před kód. (nastavení možné provést v menu Servis - nastavení - ostatní)

Při vkládání dat program navrhuje poslední použitou dávku.

V elektronické faktuře (FDAVCE) jsme vyhověli požadavkům pojišťovny 201.

V dokladu vyšetření/ošetření se předvyplňují hodnoty zapamatované pro daného pacienta.

V budoucnu navíc plánujeme další doplnění a rozšíření funkčnosti programu Wintropos, částečně v reakci na podněty a nápady uživatelů. Pokud tedy máte nějaký námět, nebo Vám v programu nějaká možnost chybí, neváhejte nám o tom napsat, rozhodně to není zbytečné. Během tohoto roku tak například plánujeme umožnit provoz programu Wintropos v počítačové síti. Také pracujeme na automatickém odesílání dávek na portál zdravotních pojišťoven.

V poslední době byly zaznamenány problémy s antivirovým programem AVG, který občas označí program Wintropos za virus. Opět se jedná pouze o planý poplach způsobený naším zabezpečením, nikoliv o skutečnou hrozbu. Wintropos verze 1.0.7 jsme testovali programem AVG a narozdíll od předchozí verze se zdá, že by měl být bez problémů. Uživatelům, kteří tento problém zaznamenají proto doporučujeme nainstalovat si aktuální verzi. Situaci budeme samozřejmě dále řešit s výrobcem programu AVG.

Hned z kraje nového roku jsme pro Vás připravili další aktualizaci programu Wintropos.

Pokud zadáváte doklady přes kartotéku, je u pacientů zapamatována poslední diagnóza, případně IČP žadatele, odbornost žadatele a datum vystavení dokladu. Při zápisu nového dokladu (např. Poukazu na vyšetření/ošetření) se tyto hodnoty opakují.

Pro pojišťovnu VZP je navíc doplněn tiskopis Faktury za období pro VZP.

V elektronické faktuře je navíc možné ediovat číslo pobočky.

Tato verze přináší drobné opravy funkčnosti. Jsou zde i nová vylepšení, některá z podnětů uživatelů.

Byla opravena chyba vyskytující se při pořizování ZUMu v Ambulantním stomatologickém dokladu.

Pro rychlé zadávání datumu je možno (v menu Servis - Jiné datum ...) nastavit datum odlišné od systémového. To pak je na Enter automaticky vkládáno. Navíc pokud toto nevyužijete, je v rámci jednoho dokladu opakováno poslední zadané datum.

Program navrhuje nová čísla dokladů tak, aby zabránil duplicitě čísel dokladů v rámci IČZ, ZP a roku.